各基金管理公司:
為方便基金持有人意愿表達(dá),提升基金持有人會議召開便利性并降低成本,我司面向基金管理公司推出基金持有人會議網(wǎng)絡(luò)投票服務(wù)。
服務(wù)內(nèi)容包含在基金持有人會議期間提供互聯(lián)網(wǎng)投票平臺供基金持有人投票;為基金管理公司提供基金持有人每日投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果等(服務(wù)說明書詳見附件)。
歡迎基金管理公司聯(lián)系我司咨詢和使用。
業(yè)務(wù)支持電話:021-68607590 tianyiwang1@sse.com.cn
附件1:證券持有人投票業(yè)務(wù)系統(tǒng)用戶手冊(基金持有人版)
一、基金持有人會議網(wǎng)絡(luò)投票服務(wù)介紹
為進(jìn)一步加強(qiáng)基金持有人大會的持有人投票意愿,提升會議召開的便利性,并降低會議成本。上證所信息網(wǎng)絡(luò)有限公司(下稱信息公司)推出上海證券交易所場內(nèi)基金份額的基金持有人會議網(wǎng)絡(luò)投票服務(wù)。
基金管理公司可于T-5交易日前在證券持有人會議投票業(yè)務(wù)系統(tǒng)(https://votebiz.sseinfo.com)申請網(wǎng)絡(luò)投票服務(wù),于T-2交易日前向信息公司提交基金持有人名冊,于T-1交易日完成信息確認(rèn);網(wǎng)絡(luò)投票期間,基金持有人(身份識別復(fù)用現(xiàn)有交易系統(tǒng)激活認(rèn)證通道)和持有融資融券信用擔(dān)保證券賬戶的證券公司(身份識別通過eKey認(rèn)證)使用證券持有人投票平臺投票,信息公司于每日提供明細(xì)數(shù)據(jù),最后一日提供完整統(tǒng)計(jì)結(jié)果;基金管理公司于會議結(jié)束日后2個(gè)交易日內(nèi),合并網(wǎng)絡(luò)投票和現(xiàn)場、通訊投票等其他投票方式結(jié)果并發(fā)布基金持有人會議決議公告。
二、辦理基金持有人會議網(wǎng)絡(luò)投票業(yè)務(wù)流程
序號 | 日期 | 基金管理公司 | 獲批融資融券資格的會員公司 | 備注 | ||
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到上交所業(yè)務(wù)部門辦理的事項(xiàng) | 到上證所信息網(wǎng)絡(luò)有限公司辦理的事項(xiàng) | |||||
1 | T(起始日)-5日前 | 會議發(fā)起方刊登持有人會議通知 | 簽署《基金持有人會議網(wǎng)絡(luò)投票技術(shù)服務(wù)協(xié)議》 | 會員公司簽署技術(shù)服務(wù)協(xié)議,委托信息公司提供技術(shù)服務(wù) | 基金公司及會員公司簽署協(xié)議請致電:021-68607896 | |
申請CA證書或在已有CA證書上添加權(quán)限,如有本所業(yè)務(wù)系統(tǒng)證書可直接登錄 | CA證書申請入口 https://cnsca.sse.com.cn 用戶可先注冊用戶然后登錄。登錄后進(jìn)入“我要申請”菜單,應(yīng)用類型選擇“股東大會互聯(lián)網(wǎng)投票”,股東大會投票類型選擇“證券持有人投票業(yè)務(wù)-基金類”。按頁面要求填寫材料、上傳附件。如有疑問,可撥打電話4008888400-2-5咨詢。如在已有CA證書上添加權(quán)限,需完成《Ekey權(quán)限申請表》填寫,并發(fā)送郵件至yyzi@sse.com.cn、xuanma@sse.com.cn進(jìn)行申請 |
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2 | 簽署服務(wù)協(xié)議后 | 會議發(fā)起方通過證券持有人會議投票業(yè)務(wù)系統(tǒng)申請網(wǎng)絡(luò)投票服務(wù) | ||||
3 | T-3日內(nèi) | 基金持有人權(quán)益登記日 | 會員公司通過證券持有人投票平臺(https://vote.sseinfo.com)提交融資融券代征集或投票訂單 | |||
4 | T-2日前 | 會議發(fā)起方通過證券持有人會議投票業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供股權(quán)登記日的全部持有人名冊數(shù)據(jù) | 會員公司在16:00前通過證券持有人會議投票平臺上傳權(quán)益登記日客戶信用證券賬戶持有數(shù)據(jù) | 會議發(fā)起方需上傳的數(shù)據(jù)格式參見附件1:基金持有人名冊格式說明 | ||
會員公司需上傳的數(shù)據(jù)格式參見附件2:融資融券業(yè)務(wù)投票文件接口說明(基金持有人會議) | ||||||
5 | T-1日 | 16:00前,會議發(fā)起方通過證券持有人會議投票業(yè)務(wù)系統(tǒng)確認(rèn)股東大會信息 | 15:00后,會員公司通過證券持有人會議投票平臺下載代征集系統(tǒng)征集到的投票意見 | |||
6 | T日-E(截止日)日 | 基金持有人大會網(wǎng)絡(luò)投票 | 會議發(fā)起方通過證券持有人會議投票業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取網(wǎng)絡(luò)投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果 | 會員公司15:00前,通過證券持有人會議投票平臺上傳征集的投票意見 | ||
7 | E日或E+1日 | 會議發(fā)起方按實(shí)際情況刊登持有人大會決議公告 | 會議發(fā)起方根據(jù)網(wǎng)絡(luò)投票結(jié)果,自行合并通訊方式投票后,完成公告并對外發(fā)布 |
注:T日為基金持有人大會網(wǎng)絡(luò)投票起始日;E為投票截止日;上述時(shí)間均指交易日。
三、刊登持有人大會通知時(shí)的注意事項(xiàng)
1、召集人應(yīng)當(dāng)在持有人會議召開5個(gè)交易日前以公告方式通知各持有人。
2、基金持有人會議應(yīng)當(dāng)采取通訊方式加網(wǎng)絡(luò)投票方式召開。信息公司僅提供網(wǎng)絡(luò)投票統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為參考。基金管理人應(yīng)當(dāng)自行合并通訊方式投票結(jié)果作為基金持有人會議最終決議結(jié)果。
3、會議發(fā)起方需于會議召開日5個(gè)工作日之前致電信息公司(電話:021-68607896)申請網(wǎng)絡(luò)投票及統(tǒng)計(jì)服務(wù)。基金管理公司申請本服務(wù)的,須與信息公司簽署《基金持有人會議網(wǎng)絡(luò)投票技術(shù)服務(wù)協(xié)議》。
4、基金份額持有人可注冊上證服務(wù)通行證或申請辦理ekey證書,并在交易系統(tǒng)進(jìn)行密碼激活以綁定其股東賬戶后,通過證券持有人會議投票平臺進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票。
5、會議發(fā)起方應(yīng)在基金持有人會議召開日兩個(gè)交易日(T-2)前在證券持有人會議投票業(yè)務(wù)系統(tǒng)上傳權(quán)益登記日的持有人信息數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)格式與上傳方式詳見附件1:基金持有人名冊格式說明),信息公司據(jù)此作為有效投票的判斷依據(jù)(持有人名冊中“流通類型”為0的投票將作為有效投票納入統(tǒng)計(jì);“流通類型”非0或投票證券賬戶不在持有人名冊內(nèi)的記錄將不納入統(tǒng)計(jì))。
6、同一證券賬戶通過網(wǎng)絡(luò)投票出現(xiàn)重復(fù)表決的,統(tǒng)計(jì)以該賬戶第一次投票結(jié)果為準(zhǔn)。
7、多個(gè)證券賬戶的同一基金持有人,可以通過其中任一證券賬戶參加網(wǎng)絡(luò)投票。統(tǒng)計(jì)時(shí)視為其全部證券賬戶下的持有份額均已投出同一意見的表決票。
8、多個(gè)證券賬戶的同一基金持有人,以多個(gè)證券賬戶通過網(wǎng)絡(luò)投票重復(fù)進(jìn)行表決的,統(tǒng)計(jì)時(shí),全部證券賬戶下的表決意見以該持有人第一次投票結(jié)果為準(zhǔn)。
四、網(wǎng)絡(luò)投票前的準(zhǔn)備工作
1、會議發(fā)起方應(yīng)當(dāng)在刊登持有人大會通知后,致電信息公司(電話:021-68607896)簽署《基金持有人會議網(wǎng)絡(luò)投票技術(shù)服務(wù)協(xié)議》。
2、會議發(fā)起方應(yīng)在基金持有人大會召開前一交易日16:00前,在證券持有人會議投票業(yè)務(wù)系統(tǒng)確認(rèn)持有人會議的相關(guān)信息。
3、利用證券持有人會議投票平臺進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,可投票日為交易日(包括投票起始日和截止日)。持有人可以登錄互聯(lián)網(wǎng)投票平臺(網(wǎng)址:https://vote.sseinfo.com),在辦理身份認(rèn)證后進(jìn)行投票(僅可投一次),投票時(shí)間為交易日9:15-15:00。
4、如需要變更或取消持有人會議投票服務(wù),請致電信息公司(電話:021-68607896)。
五、獲取投票表決結(jié)果
會議發(fā)起方可于網(wǎng)絡(luò)投票截止日16:00后,通過證券持有人會議投票業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取網(wǎng)絡(luò)投票結(jié)果的匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
六、相關(guān)資料下載